Durante el mes de febrero de 2024, en colaboración con la prestigiosa Empresa Internacional AVT Canadá, llevamos a cabo un ambicioso proyecto de implementación en las nuevas oficinas corporativas de Scotiabank, ubicadas en una de sus sedes en San Isidro. El objetivo principal de esta colaboración fue la creación de un entorno óptimo para la realización de reuniones presenciales e híbridas, que respondiera a las necesidades de comunicación y colaboración del banco en el contexto actual.
En este proyecto, se desarrollaron un total de ocho salas de reuniones, 2 Huddle Rooms y tres espacios abiertos destinados a reuniones informales o de menor escala. Estas instalaciones fueron cuidadosamente diseñadas y equipadas para ofrecer un ambiente propicio para la interacción y el intercambio de ideas entre los colaboradores de Scotiabank.
Una de las principales innovaciones implementadas en estas salas fue la instalación de pantallas de agendamiento, que permiten un mejor control y gestión de los espacios disponibles. Esto facilita la programación de reuniones y optimiza el uso de las instalaciones, asegurando una mayor eficiencia en la gestión del tiempo y los recursos.
En cuanto al equipamiento tecnológico, todas las salas cuentan con equipos de videoconferencia de última generación de la reconocida marca Cisco, garantizando una experiencia de comunicación de alta calidad tanto para los participantes presenciales como remotos. Además, el sistema de agendamiento utilizado es de la marca Crestron, conocida por su fiabilidad y facilidad de uso.
Un aspecto destacado de este proyecto es la flexibilidad que ofrecen dos de las salas de reuniones, que tienen la capacidad de funcionar de manera independiente o combinada, formando una gran sala ampliada. Esta versatilidad permite adaptarse a las necesidades específicas de cada reunión y maximizar la eficiencia del espacio disponible.
Para garantizar la calidad y estándares internacionales de la implementación, el proceso estuvo bajo la supervisión y el acompañamiento del experimentado equipo de AVT Canadá, reconocidos proveedores a nivel mundial en soluciones de comunicación y colaboración. Su expertise y compromiso fueron fundamentales para asegurar que todas las instalaciones cumplieran con los estándares de calidad y funcionalidad exigidos por Scotiabank.
En resumen, la colaboración entre Soporte Multimedia y AVT Canadá, ha dado como resultado la creación de un entorno de trabajo moderno y colaborativo, equipado con las últimas tecnologías y diseñado para potenciar la productividad y la innovación en el seno de la organización.
Fecha de Ejecución – Febrero 2024
